- zmluvy o výkone správy,
- zmluvy o nájme spoločenských častí domu, spoločných nebytových priestorov a spoločných zariadení domu,
- evidenciu vymáhania pohľadávok,
- eviduje, prešetruje a vybavuje sťažnosti, oznámenia a podnety vlastníkov bytov a nebytových priestorov, ktoré súvisia s výkonom správy domu,
- eviduje a uchováva všetky prijaté rozhodnutia vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome, vrátane zápisníc zo zhromaždení, schôdzi vlastníkov a výsledkov písomných hlasovaní vrátane hlasovacích listín,
- vedie zoznam a dokumentáciu súdnych sporov týkajúcich sa domu,
- priebežne aktualizuje evidenciu rozhodnutí vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome,
- správca zodpovedá aj za správnosť evidencie
- projektovú dokumentáciu stavieb, pasporty domu,
- technickú a projektovú dokumentáciu vyhradených technických zariadení a harmonogramy ich revizií,
- dokumentáciu opráv spoločných častí a spoločných zariadení domu, príslušenstva domu,
- vedie obchodné zmluvy s dodávateľmi prác a materiálov a evidenciu
- evidenciu poistných udalostí,
- o zverené finančné prostriedky,
- vypočítava vlastníkom bytov a nebytových priestorov výšku finančných preddavkov na úhradu za služby spojené s užívaním bytov a nebytových priestorov. Pri stanovení výšky preddavkov vychádza vždy z predpokladaných nákladov na budúci rok a berie do úvahy náklady z predchádzajúceho roka,
- vedie priebežnú evidenciu platieb za plnenia, vedie evidenciu upomienok pre neplatičov a prehľad ich usporiadania,
- vykonáva ročné vyučtovanie plnení za služby do 31.5. následujúceho roka. Za každý bytový dom vedie samostatné účtovníctvo s aktuálnym prehľadom stavu finančných prostriedkov na bežnom účte bytového domu a účtovnom stave FPUO za bytový dom.